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大型赛事取消-关于取消比赛的通知

2025-07-11

以下是一份正式的大型赛事取消通知模板,适用于体育赛事、文化活动、会议展览等场景,您可根据实际情况调整内容:

# 关于取消[赛事全称]的重要通知

大型赛事取消-关于取消比赛的通知

尊敬的参赛选手、合作伙伴、观众及各界朋友:

经主办方审慎评估并与相关单位协商,我们遗憾地宣布:原定于[原定日期]在[举办地点]举办的[赛事全称]正式取消

由此给您带来的不便,我们深表歉意,并衷心感谢您的理解与支持。

一、取消原因

由于[⚠️ 请选择或填写具体原因,例如:

▢ 不可抗力因素(如极端天气、自然灾害)

▢ 公共安全及政策调整要求

▢ 关键资源保障不足

▢ 其他不可控突发状况

],为确保所有参与者的安全与权益,我们不得不做出这一艰难决定。

二、后续安排说明

1. 退票/退款

所有已购票观众/参赛者,款项将于 [退款截止日期,如:202X年X月X日] 前通过原支付渠道全额退还(无需申请)。

▶ 如有特殊情况,请联系客服邮箱:[客服邮箱] 或电话:[客服电话]。

2. 参赛选手权益

▸ 已缴纳的报名费将于 7个工作日内 原路退回;

▸ 赛事物料包(如有)将安排邮寄至报名预留地址。

3. 合作伙伴与赞助商

主办方专项负责人将于 3日内 逐一联系您,协商后续合作方案及权益补偿。

4. 志愿者及工作人员

感谢您的无私奉献!相关补贴及证明文件将统一发放,请留意组委会邮件通知。

三、联系我们

如有疑问,请通过以下方式联系组委会:

邮箱:[官方邮箱]

电话:[工作日 9:00-18:00]

官网:[赛事官网,设置公告专栏]

四、诚挚致歉与感谢

再次向所有期待本次赛事的朋友表达最深的歉意。感谢您一直以来的信任与支持!我们将持续优化,在未来为大家呈现更精彩的活动。

特此公告。

[主办方全称]

[协办方全称(如有)]

202X年X月X日

关键点说明:

1. 原因表述:避免模糊措辞,需明确合理原因(如政策、安全、不可抗力等),增强公信力。

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2. 退费流程:必须清晰标注时限和方式,避免纠纷。

3. 分众沟通:对选手、观众、赞助商等群体分别说明安排,体现专业性。

4. 法律声明:大型赛事建议在正文末尾注明:“本通知最终解释权归主办方所有”。

>建议同步操作:

  • 官网/公众号置顶公告
  • 短信/邮件定向推送
  • 合作平台(如售票平台、媒体)同步声明
  • 准备媒体统一回应口径
  • 如果需要针对延期举办线上举办的版本,也可提供调整方向。请告知具体赛事类型,我可进一步优化措辞细节。